Чи цифрове архівування регулюється законом?
Архівуйте рахунки-фактури в цифровому вигляді Як і для паперових рахунків-фактур, для електронних рахунків-фактур існує встановлений законом термін зберігання 10 років. Цифрові рахунки-фактури в архіві повинні бути доступні в будь-який час до закінчення терміну зберігання.
Усі без винятку компанії, самозайняті люди та фрілансери повинні архівувати документи, які повинні зберігатися перевірено, тобто в системах цифрового архіву..
Електронні рахунки-фактури та квитанції необхідно архівувати в електронному вигляді. Недостатньо роздрукувати документи та зберігати їх у паперовому вигляді. Електронне архівування має відбуватися на носії даних, який більше не допускає змін.
Практично всі документи можна зберігати в цифровому вигляді. Однак цифрове зберігання початкових балансів, консолідованої фінансової звітності та річної фінансової звітності виключено. Ви повинні зберігати ці файли як оригінали. Зобов'язання щодо зберігання починається в кінці календарного року.
Якщо ви хочете архівувати свої рахунки-фактури в цифровому вигляді, у вас є два варіанти: Ви можете зберігати свої рахунки-фактури та квитанції на локальному сервері або в хмарі. Сховище в хмарі має кілька переваг перед власним рішенням.
4 і § 147 AO регулюють це Усі електронні листи, які вважаються комерційними або діловими, повинні зберігатися протягом 6 років. Однак вимога до 10-річного зберігання поширюється на такий вміст повідомлень, як рахунки-фактури, бухгалтерські документи, річні фінансові звіти, баланси, звіти про управління та інші організаційні документи.