Для чого використовується Access?
Microsoft Access дає змогу бізнесменам і корпоративним користувачам ефективно керувати даними та аналізувати величезні обсяги інформації. Програма забезпечує поєднання функцій бази даних і можливостей програмування для створення простих для навігації форм.
Microsoft Access допомагає аналізувати великі обсяги інформації та керувати пов’язаними даними ефективніше, ніж Microsoft Excel або інші програми для роботи з електронними таблицями. У цій статті показано, коли використовувати Access і як це може допомогти вам підвищити ефективність.
Використовуйте Access, коли:
- Передбачте, що з базою даних працює багато людей, і вам потрібні надійні параметри, які безпечно оброблятимуть оновлення ваших даних, наприклад блокування записів і вирішення конфліктів.
- Передбачте необхідність додати більше таблиць до набору даних, який виник як плоска або нереляційна таблиця.
- Хочете виконувати складні запити.
Це два різні інструменти. Access — це база даних, яка використовується для маніпулювання даними. Excel — це електронна таблиця, яка використовується для числового аналізу. Обидва можуть багато чого зробити, але у кожного з них є свої спеціальні галузі.
З Access ви можете упорядковувати дані, створювати таблиці, запити, форми та звіти для ефективної роботи з даними. Access також підтримує використання макросів і Visual Basic for Applications (VBA) для автоматизації та налаштування.
MS Access звик організовано та ефективно зберігати великі обсяги даних.