Що ні в якому разі не можна надсилати факсом?
Факси з конфіденційною інформацією особливо вразливі до перехоплення, і в принципі конфіденційна, клінічна або особиста інформація не можна надсилати факсом.
Ніколи не надсилайте свій, якщо це не потрібно приватна інформація факсом. Ви повинні підтвердити, що номер відповідає компанії, яка запитує ваші конфіденційні дані, перш ніж надсилати їх факсом. Загалом із номерами кредитних карток, номерами соціального страхування чи податковими документами слід поводитися дуже обережно.
Коротка відповідь так, надсилання факсів через традиційний факс все ще працює, але при використанні цього способу передачі інформації виникають деякі проблеми. По-перше, важко переконатися, що факс отримує та особа, яку відправник мав намір побачити.
Так, надсилання факсом особистої інформації є безпечним, якщо це зроблено правильно. Рекомендується використовувати онлайн-службу факсу, оскільки вона пропонує додаткове шифрування, зберігаючи повну безпеку ваших повідомлень, коли вони надсилаються з пункту А в пункт Б.
Рекомендації щодо швидшої передачі факсу Загальний розмір усіх вкладених файлів не повинен перевищувати 20 Мб. Кожен додаток не повинен перевищувати 200 сторінок. Переконайтеся, що вкладені файли підтримуються. Назва вкладених файлів не повинна містити амперсанди (&) чи інші спеціальні символи.
Факсимільні апарати працюють, перетворюючи текст і зображення на аркуші паперу в серію звукових сигналів. Ці тони надсилаються як цифрові дані через телефонні лінії до приймального факсу. Одержувач декодує звукові сигнали назад у вихідний текст і зображення, які роздруковуються для одержувача.