Що робить головуючий під час публічних виступів?
Ефективний голова створює відчуття узгодженості в усіх (іноді різноманітних) презентаціях. Він або вона наближає доповідачів до аудиторії, тепло їх представляючи, гарантує, що все проходить гладко, і завершує сесію так, щоб усі почувалися добре.
Голова відповідає за забезпечення виконання узгоджених завдань і прийняття рішень між зустрічами, якщо це необхідно. Перед засіданнями голова повинен спланувати та зрозуміти порядок денний і забезпечити доступ до всієї необхідної інформації.
Не витрачайте надто довго на розмови про себе і вітайте співрозмовника коротко, але позитивно. Ваша перша робота – це повідомте, чому всі присутні: почути головного оратора. Уникайте жартів і зосередьтеся на поясненні важливості теми та чому спікер говорить про неї.
Переконайтеся, що у кожного є порядок денний (покладіть їх на стільці або роздайте біля дверей). Представте себе та будь-яких спікерів. Якщо це невелика зустріч, попросіть усіх представитися. Поясніть усім, про що збирається, і окресліть правила зустрічі.
Голова відповідає за переконавшись, що кожна зустріч планується ефективно, проводиться відповідно до конституції та що питання розглядаються впорядкованим та ефективним чином. Голова повинен максимально використовувати всіх членів свого комітету, будуючи та керуючи командою.
Здатність впливати на інших, не домінуючи Вони повинні переконатися, що всі члени правління сприяють обговоренню та процесу прийняття рішень, і вони повинні дозволити кожному члену правління висловлювати свої погляди, навіть якщо вони суперечать поглядам голови. Розвиток ефективної комунікації з членами правління є ключовим.