Що таке термінове, але не важливе?
Що є прикладом не важливого, але термінового? Можливе термінове, але не важливе завдання відповіді на електронні листи, які вас безпосередньо не стосуються, публікація в соціальних мережах або перевірка звіту колеги. Ці завдання потрібно виконати, але вони можуть не потребувати ваших конкретних навичок.
Термінові, але не важливі завдання – це завдання, які ви повинні делегувати іншому члену команди для виконання, якщо це можливо. Приклади термінових, але неважливих завдань можуть включати: Несподівані текстові повідомлення або телефонні дзвінки. Колеги, які просять поради щодо роботи.
Термінові, але не важливі завдання найкраще описати як напружена робота. Ці завдання часто базуються на очікуваннях інших і не наближають вас до ваших довгострокових цілей. Приклади: непотрібні переривання з боку колег. Перевірка телефону чи електронної пошти щоразу, коли він вимикається.
Наприклад: Це такі речі телефонні дзвінки, завдання з наближенням термінів виконання та ситуації, коли потрібно швидко реагувати. Відповідь на електронний лист, коли вам потрібно це зробити, зазвичай є терміновим завданням.
Матриця поділена на чотири квадранти: термінові та важливі (квадрант I): це завдання, які ви повинні виконати негайно. Приклади: надзвичайні ситуації, критичні проблеми, терміни, що наближаються. Не терміново, але важливо (квадрант II): це завдання, які не вимагають вашої негайної уваги, але є життєво важливими для вашого довгострокового успіху.
Те, чи є щось терміновим або важливим, залежить насамперед від того, чи має це крайній термін, який неминучий або вже минув. Термінові справи треба вирішувати негайно. По можливості з ними варто розібратися сьогодні. Щось важливе може мати кінцевий термін, але зазвичай він більш віддалений і керований.