Як написати професійний лист із запитом на інформацію?
2024 0 Comments
Виконайте такі дії, щоб написати офіційний лист-запит:
- Включіть адресу та дату. Адреса та дата є заголовками більшості ділових листів. …
- Включіть посилання та тему. Додайте контрольний номер і тему одним рядком під ним. …
- Додайте привітання. …
- Напишіть перший абзац. …
- Напишіть наступні абзаци.
Почніть із чіткої теми, ввічливого привітання та вступу, який визначає вашу мету. Надайте необхідні деталі та контекст, зробіть чіткий і конкретний запит і запропонуйте щось натомість, якщо це необхідно.
Як написати електронний лист із запитом на щось
- Упорядкуйте свій запит. …
- Напишіть доступну тему. …
- Почніть з офіційного привітання. …
- Висловіть своє прохання. …
- Включіть переваги для одержувача. …
- Завершіть закликом до дії. …
- Орієнтуйтеся на одержувача. …
- Додайте додаткові документи.
Що слід включити до електронної пошти чи листа із запитом на документ
- Представтеся. Вкажіть, кого ви використовуєте, повне ім'я, посаду та назву компанії. …
- Мета письмового звернення. Потім поясніть, чому ви пишете. …
- Заклик до дії. …
- Вигода для клієнта. …
- Закриття. …
- Контактна інформація.
Щоб написати лист-прохання, почніть з вітання одержувача словами «Шановний», а потім прізвище та посада особи або «Кого це стосується». Потім коротко поясніть, хто ви і чому пишете в першому абзаці. Далі надайте додатковий контекст і подробиці свого запиту в абзаці 2.