Як написати професійний лист із запитом на інформацію?

0 Comments

Виконайте такі дії, щоб написати офіційний лист-запит:

  1. Включіть адресу та дату. Адреса та дата є заголовками більшості ділових листів. …
  2. Включіть посилання та тему. Додайте контрольний номер і тему одним рядком під ним. …
  3. Додайте привітання. …
  4. Напишіть перший абзац. …
  5. Напишіть наступні абзаци.

Почніть із чіткої теми, ввічливого привітання та вступу, який визначає вашу мету. Надайте необхідні деталі та контекст, зробіть чіткий і конкретний запит і запропонуйте щось натомість, якщо це необхідно.

Як написати електронний лист із запитом на щось

  1. Упорядкуйте свій запит. …
  2. Напишіть доступну тему. …
  3. Почніть з офіційного привітання. …
  4. Висловіть своє прохання. …
  5. Включіть переваги для одержувача. …
  6. Завершіть закликом до дії. …
  7. Орієнтуйтеся на одержувача. …
  8. Додайте додаткові документи.

Що слід включити до електронної пошти чи листа із запитом на документ

  1. Представтеся. Вкажіть, кого ви використовуєте, повне ім'я, посаду та назву компанії. …
  2. Мета письмового звернення. Потім поясніть, чому ви пишете. …
  3. Заклик до дії. …
  4. Вигода для клієнта. …
  5. Закриття. …
  6. Контактна інформація.

Щоб написати лист-прохання, почніть з вітання одержувача словами «Шановний», а потім прізвище та посада особи або «Кого це стосується». Потім коротко поясніть, хто ви і чому пишете в першому абзаці. Далі надайте додатковий контекст і подробиці свого запиту в абзаці 2.