Як заповнити місцеве замовлення на закупівлю?
Включіть конкретні предмети, які ви хочете придбати, особливо якщо товар певного розміру або виготовляється з кількох версій. Включіть ціни для кожного товару, включаючи загальну суму для кожної покупки. Перелічіть будь-які інші важливі деталі про покупку, наприклад, кількість, яку ви плануєте купити.
Ось розбивка типового формату форми замовлення на купівлю:
- Заголовок. Дані про покупця та продавця, адреси, контакти та унікальний номер замовлення.
- Дата і доставка. Дата випуску та очікувана дата доставки.
- Деталізований список. …
- Умови оплати. …
- Доставка/оплата. …
- Підписи. …
- Логотип і брендинг.
У бухгалтерському обліку LPO означає локальне замовлення на закупівлю, документ, виданий покупцем продавцю, із зазначенням продуктів, кількості та погоджених цін на продукти чи послуги, які продавець надаватиме покупцеві в межах національних або місцевих кордонів.
Стандартизоване замовлення на купівлю має містити всі такі відомості:
- Дата оформлення замовлення на купівлю.
- Логотип компанії.
- Контактна інформація.
- Ім’я та адреса виставлення рахунків покупця та продавця, а також телефон/факс/електронна пошта.
- Номер замовлення на купівлю.
- Номери позицій.
- Спосіб доставки, умови та дата доставки.
Приклад стандартного замовлення на замовлення: Для дуже великого замовлення паперу для друку та/або чорнильних картриджів, замовлення на замовлення може бути надіслано постачальнику для доставки замовлення до певного офісу в певну дату.