Як зробити ресепшн презентабельним, охайним і безпечним?
Як підтримувати зону прийому гостей: наші 5 найкращих порад
- Позбудьтеся неприємних запахів. Запахи часто переміщуються в офісі, особливо якщо ваша стійка реєстрації знаходиться поблизу офісної кухні. …
- Зверніть увагу на підлогове покриття. …
- Космос, космос, космос. …
- Зосередьтеся на освітленні. …
- Створіть заспокійливу обстановку. …
- Щоденне прибирання вашої ресепшн.
Добре продумане планування – Приміщення для прийому гостей повинно бути чистим і не захаращеним, з меблями, розташованими таким чином, щоб відвідувачі не скупчувалися разом, але достатньо близько, щоб створити гостинне середовище. Розмістіть стійку реєстрації обличчям до вхідних дверей, але досить далеко, щоб вона не була перешкодою для простору.
Тримайте зону прийому в чистоті та порядку Слідкуйте за тим, щоб ваш офіс завжди був чистим і вільним від сміття. Якщо ваша стійка реєстрації пропонує клієнтам читання матеріалів, таких як журнали, поки вони чекають, постарайтеся, щоб вони були складені в порядку.
Схема зони прийому гостей
- Місця для сидіння. Для людей повинні бути доступні дивани або стільці. …
- Столи. Наявність столів для кави, документів або навіть журналів для читання завжди є хорошим способом переконатися, що клієнти не почуваються ніяково, коли вони намагаються збалансувати все, що лежить у них на колінах.
П’ять щоденних завдань, пов’язаних із прибиранням зони прийому гостей, включають: прибирання пилу та витирання поверхонь, прибирання підлоги пилососом, спорожнення та прибирання сміттєвих баків, прибирання вікон та скляних поверхонь, прибирання та упорядкування меблів.