Який правильний порядок написання звіту?
Нижче наведено частини формату звіту, які є найпоширенішими.
- Резюме – основні моменти основної доповіді.
- Зміст – головна сторінка.
- Вступ – походження, суть основної теми.
- Тіло – основний звіт.
- Висновок – висновки, вжиті заходи, прогнози.
- Довідково – джерела інформації.
- Додаток.
Ось кілька кроків, яких слід виконати під час написання звіту.
- Визначтеся з технічними завданнями. …
- Проведіть своє дослідження. …
- Створіть схему звіту. …
- Напишіть першу чернетку. …
- Аналізуйте дані та записуйте висновки. …
- Порекомендуйте план дій. …
- Відредагуйте та поширте звіт.
Вступ: укажіть тему вашої доповіді та те, що читачі знайдуть на сторінках. Основний вміст: найдовший розділ вашого звіту — зіберіть всю свою інформацію та використовуйте візуалізацію даних, щоб допомогти її представити. Висновок: на відміну від резюме, це завершує основну частину звіту та підсумовує всі ваші висновки.
Під час написання звіту беруть участь різні етапи, які включають розуміння та мету звіту. Існує чотири різні етапи написання звіту, які називаються так дослідження, планування, написання та перегляд і кожен етап робить нас більш ефективними щодо написання звітів.
Хоча жоден посібник не допоможе вам визначити, які ситуації будуть найкращими для вас при написанні, є кроки в процесі написання, які сприяють більш чіткій і кращій остаточній чернетці. Загальні кроки: відкриття\розслідування, попередній запис, складання, перегляд та редагування.