На благо

Як написати протокол зустрічі

1. Назва організації.
2. Мета зустрічі.
3. Час початку та закінчення.
4. Дата та місце проведення.
5. Список присутніх і відсутніх, якщо необхідно.
6. Місце для важливої ​​інформації, як-от прийнятих клопотань або встановлених термінів.
7. Місце для вашого підпису та підпису керівника зустрічі.

Що потрібно включити в протокол засідання?

• Основні відомості про зустріч, як-от ім’я, місце, дата та час…
• Список учасників зборів. …
• Мета зустрічі. …
• Пункти порядку денного. …
• Дата та місце наступної зустрічі. …
• Документи, що включаються до протоколу засідання. …
• Ключові дії.

Вкажіть, хто був присутній на зустрічі, а також їхню роль (якщо доречно). Зверніть увагу на прийняті рішення. Якщо щось вирішено, завжди повідомляйте, яке рішення було прийнято, щоб майбутні дії можна було призначити та притягнути до відповідальності.

Види протоколів зборів

• Виконавчий протокол. …
• Стенографічні протоколи. …
• Неформальні хвилини. …
• Офіційні протоколи. …
• Протокол обговорення. …
• Хвилини дій.

Нижче наведено 10 кроків, які допоможуть вам скласти ефективний протокол зустрічі:

1. Зробіть начерк. …
2. Включіть фактичну інформацію. …
3. Запишіть мету. …
4. Запис прийнятих рішень. …
5. Додайте деталі для наступної зустрічі. …
6. Будьте лаконічними. …
7. Розгляньте запис. …
8. Редагувати та вичитувати.